公司因吸收合并而注销时，其债权债务并非简单消失，而是由合并后存续的公司全部承继。因此，在合并协议中，必须对资产移交、债务承担、员工安置等事项做出清晰无误的约定。被合并公司的注销程序，需在合并协议生效、资产债务移交基本完成后启动。工商部门在办理合并注销时，会重点审查合并协议、公告证明及债务处理情况，以确保债权人利益在合并过程中得到合法保障。

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准备好公司章程、股东及法人身份证、经营范围、注册资本以及办公地址证明（租赁合同或房产证）。